Productivitatea este o abilitate importantă și benefică activității zilnice. În cadrul echipajului Star Tech Team, eficientizarea productivitatății reprezintă o parte vitală care susține valorile culturii organizaționale. Atunci când se vorbește de rezolvarea unei sarcini sau a unei atribuții, obiectivul nostru comun este de a maximiza calitatea task-ului prin minimizarea timpului petrecut în alte activități neproductive.
6 sfaturi pentru a îmbunătăți productivitatea
1. Construiește un sistem credibil de productivitate.
Dacă dorești să reduci amânarea sarcinilor și să sporești timpul productiv, primul lucru de care ai nevoie este un sistem în care să crezi. Un sistem credibil nu face referire la un program zilnic pe care trebuie să îl urmezi cu strictețe în fiecare zi, ci reprezintă câteva reguli de bază care sunt ușor de urmărit și îți vor îmbunătăți productivitatea destul de mult.
2. Planifică
Urmând un sistem de productivitate nu înseamnă că vei ști cu exactitate ce vei face în fiecare punct al zilei. Spre exempu, multe persoane își verifică fie calendarul, fie task-urile chiar după trezire, pentru a-și organiza programul.
3. Prioritizează
Dacă planificarea nu presupune să știi ora sau momentul în care vei lucra la o anumită sarcină, este nevoie de o metodă de prioritizare bună pentru a fi sigur că la sfârșitul zilei s-au rezolvat sarcinile importante.
4. Fă-le acum
Știi ce trebuie să faci și ordinea în care o să îți rezolvi sarcinile. Începe-ți ziua eficient.
5. Automatizează task-urile recurente
Există multe șanse ca o parte din activitățile tale să fie recurente. Odată cu experiența, timpul de rezolvare al acestora va scădea substanțial și astfel vei ajunge să execuți un task în ultimă fază cu până la 80% mai repede față de cât a durat prima dată.
6. Elimină
Ultimul pas către un nivel de productivitate ridicat este să elimini din rutina zilnică toate activitățile care îți consumă în mod inutil energia. Focusul trebuie făcut pe sarcinile benefice. Întreabă-te de fiecare dată dacă merită să investești timp și energia în task-ul pe care îl ai programat.
